Wycena RODO — ile kosztuje wdrożenie?

Chcesz poznać koszt wdrożenia RODO? Wycena zależy od skali, procesów, systemów i stanu dokumentacji — dlatego powstaje po krótkiej kwalifikacji. Wypełnij formularz, a przekażemy zapytanie do jednego, dopasowanego wykonawcy.

Co dzieje się po wysłaniu formularza?

ServiceQuote nie jest wykonawcą usługi — pomaga uporządkować zapytanie i przekazać je do jednego zewnętrznego wykonawcy dopasowanego do typu sprawy, podstawowych parametrów, zakresu i dostępności. Nie rozsyłamy danych równolegle do wielu firm.

Złożenie zapytania jest bezpłatne i niezobowiązujące. Warunki dalszej współpracy ustalasz bezpośrednio z wykonawcą. Jeśli nie znasz części odpowiedzi, możesz wybrać „Nie wiem / do ustalenia”.

Na tym etapie wystarczy ogólny opis

Nie musisz od razu przygotowywać pełnej dokumentacji ani szczegółowego opisu sytuacji w firmie. Formularz służy do wstępnego uporządkowania zapytania — szczegóły możesz doprecyzować później bezpośrednio z wykonawcą.

Zobacz zasady współpracy Kto stoi za ServiceQuote

Wyniki pokazują opcje. Wycena wymaga zakresu

W tematach specjalistycznych wyniki wyszukiwania często mieszają reklamy, artykuły, strony wykonawców i materiały edukacyjne. To pomaga zebrać ogólny obraz, ale nie zawsze porządkuje decyzję, co właściwie wycenić. Formularz pomaga krótko opisać sytuację, zakres i cel zapytania — zanim rozpoczniesz rozmowę z wykonawcą na podstawie różnych założeń.

Co dalej: wykonawca zwykle dopytuje o kontekst (np. branża, procesy, systemy, liczba osób) i przedstawi zakres oraz koszt wdrożenia.

Otrzymaj wycenę wdrożenia

Wypełnij krótki formularz — przekażemy zapytanie do dopasowanego wykonawcy, żebyś dostał wycenę bez rozsyłania danych do wielu firm.

~ 1 minuta

Nie masz pewności, czy zacząć od wyceny?

Jeśli nie masz jeszcze jasnego zakresu prac, możesz zacząć od audytu zamiast od razu pytać o wycenę wdrożenia.

E-mail *

Na ten adres otrzymasz kontakt i/lub dodatkowe pytania potrzebne do wyceny.

Telefon (opcjonalnie)

Ułatwia szybkie doprecyzowanie szczegółów wyceny.

Wielkość firmy *

Branża *

Zakres danych *

Dodatkowe informacje (opcjonalnie)

Im więcej kontekstu, tym trafniejsza i szybsza wycena.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w celu kontaktu w sprawie wyceny oraz przekazanie ich do jednego, dopasowanego wykonawcy. Zapoznałem(-am) się z Polityką prywatności oraz Regulamin.Przekazanie danych następuje drogą elektroniczną na podstawie tej zgody. Po przekazaniu wykonawca staje się odrębnym administratorem danych w zakresie realizacji usługi.

Nie rozsyłamy Twoich danych do wielu firm — przekazujemy zgłoszenie do dopasowanego wykonawcy, żeby uniknąć spamu i przyspieszyć kontakt.

Jak działa wycena

Krok 1

Składasz zapytanie

Wypełniasz krótki formularz i opisujesz podstawowy kontekst sprawy.

Krok 2

Przekazujemy je do wykonawcy

Jedno zapytanie trafia do jednego wykonawcy dopasowanego do kontekstu sprawy i dostępności.

Krok 3

Ustalasz zakres i koszt

Wykonawca kontaktuje się mailowo, a jeśli podasz numer telefonu — może też zadzwonić w celu szybszego doprecyzowania zakresu, warunków i kosztu realizacji.

Przykładowe scenariusze i orientacja kosztowa

Wdrożenie RODO nie ma jednego cennika, bo koszt zależy od skali, procesów, systemów i stanu dokumentacji. Żeby jednak nie zaczynać „od zera", poniżej masz typowe scenariusze i rzędy wielkości spotykane na rynku. Finalny zakres i cena wymagają krótkiej kwalifikacji.

Wycena może dotyczyć samego uporządkowania i przygotowania dokumentów albo pełnego wdrożenia obejmującego procedury i wsparcie — dlatego ważny jest krótki kontekst w formularzu.

Podstawowe uporządkowanie

Dla małych firm, proste procesy, mało systemów, dużo rzeczy „do spisania".

Orientacyjnie: kilka–kilkanaście tys. zł

Standardowe wdrożenie

Kilka działów/procesów, kilka systemów, umowy powierzenia, rejestry, procedury.

Orientacyjnie: kilkanaście–kilkadziesiąt tys. zł

Złożone wdrożenie

Wiele systemów/podmiotów, dane wrażliwe, złożone przepływy, kilka lokalizacji.

Orientacyjnie: kilkadziesiąt tys. zł i więcej

To są orientacyjne rzędy wielkości — wykonawcy mogą pracować w różnych modelach (pakiety, stawki, etapy). Dlatego prosimy o krótki kontekst w formularzu, aby dopasować zakres.

Co wpływa na koszt wdrożenia RODO

Wdrożenie RODO nie jest produktem o stałej cenie — to projekt, którego zakres zależy od konkretnej organizacji. Oto co ma największy wpływ na wycenę:

Wielkość organizacji

Im więcej pracowników i działów, tym więcej procesów do zmapowania, rejestrów do prowadzenia i procedur do wdrożenia. Mała firma z 10 osobami to zupełnie inny zakres niż oddział z 200 pracownikami.

Branża i typ przetwarzanych danych

Firmy przetwarzające dane wrażliwe (np. medyczne, kadrowe, finansowe) wymagają dodatkowych środków technicznych i organizacyjnych — co zwiększa zakres i koszt.

Liczba systemów i narzędzi

Każdy system przetwarzający dane (CRM, ERP, poczta, chmura) wymaga osobnej analizy i często umowy powierzenia. Im więcej narzędzi, tym więcej pracy przy wdrożeniu.

Stan dokumentacji i procedur

Jeśli firma nie ma żadnej dokumentacji RODO — koszt jest wyższy, bo wszystko powstaje od zera. Jeśli dokumentacja istnieje, ale wymaga aktualizacji — zakres jest mniejszy.

Liczba lokalizacji i podmiotów

Firmy wielooddziałowe lub grupy kapitałowe wymagają uwzględnienia przepływów danych między podmiotami — to znacząco rozszerza zakres projektu.

Zakres projektu

Samo przygotowanie dokumentacji to inny zakres niż pełne wdrożenie z procedurami, szkoleniami i wsparciem przez kilka miesięcy. Wycena zależy od tego, co dokładnie ma być efektem końcowym.

FAQ — wycena wdrożenia RODO

Dlaczego nie ma jednego cennika wdrożenia RODO?▾

Koszt zależy od skali firmy, liczby procesów i systemów, branży (np. dane wrażliwe), stanu dokumentacji oraz liczby podmiotów/lokalizacji. Dlatego wykonawcy wyceniają wdrożenie po krótkiej kwalifikacji.

Ile kosztuje wdrożenie RODO w firmie?▾

Koszt zależy od skali organizacji, liczby procesów i systemów, branży oraz tego, czy dokumentacja już istnieje. Przy podstawowym uporządkowaniu rozmowa może dotyczyć kilku–kilkunastu tys. zł, przy standardowym wdrożeniu — kilkunastu–kilkudziesięciu tys. zł, a przy złożonym wdrożeniu obejmującym wiele systemów, podmiotów lub dane wrażliwe — kilkudziesięciu tys. zł i więcej. To orientacja, nie cennik ani oferta, dlatego wykonawcy proszą o krótki kontekst przed podaniem konkretnej kwoty.

Co muszę podać, żeby dostać wycenę?▾

Wystarczy e-mail i krótki kontekst: wielkość organizacji, branża, liczba procesów/systemów oraz czy dokumentacja już istnieje. Im więcej konkretu, tym szybciej wykonawca poda zakres i koszt.

Ile firm dostanie moje dane?▾

Jedno zapytanie przekazujemy do jednego, dopasowanego wykonawcy — nie rozsyłamy danych do wielu firm. Przydział ma charakter operacyjny i nie stanowi rekomendacji.

Czy zapytanie jest bezpłatne i niezobowiązujące?▾

Tak. Złożenie zapytania nic nie kosztuje i nie zobowiązuje do zamówienia usługi. Wycena i warunki są ustalane bezpośrednio z wykonawcą.

Czy ServiceQuote wykonuje wdrożenia RODO?▾

Nie. ServiceQuote jest platformą pośredniczącą — pomaga wybrać właściwą ścieżkę i przekazuje zapytanie do wykonawcy.

Powiązane

RODO — hub

Wybór opcji: audyt lub wycena wdrożenia.

Audyt RODO

Jeśli potrzebujesz diagnozy — zacznij od audytu.

Kontakt

Jeśli chcesz doprecyzować temat przed wysłaniem zapytania.

Chcesz otrzymać wycenę?

Formularz jest na górze strony. Wysłanie zapytania jest bezpłatne i niezobowiązujące.

Przejdź do formularza