Ile kosztuje wdrożenie RODO w firmie?

Chcesz poznać koszt wdrożenia RODO? Wycena zależy od skali, procesów, systemów i stanu dokumentacji — dlatego powstaje po krótkiej kwalifikacji. Wypełnij formularz, a przekażemy zapytanie do jednego, dopasowanego wykonawcy.

Co dzieje się po wysłaniu formularza?

ServiceQuote nie jest wykonawcą usługi — pomaga uporządkować potrzeby firmy i znaleźć zewnętrznego wykonawcę dopasowanego do typu sprawy, podstawowych parametrów, zakresu i dostępności. Twoje dane nie są rozsyłane równolegle do wielu firm.

Złożenie zapytania jest bezpłatne i niezobowiązujące. Warunki dalszej współpracy ustalasz bezpośrednio z wykonawcą. Jeśli nie znasz części odpowiedzi, możesz wybrać „Nie wiem / do ustalenia”.

Na tym etapie wystarczy ogólny opis

Nie musisz od razu przygotowywać pełnej dokumentacji ani szczegółowego opisu sytuacji w firmie. Formularz służy do wstępnego uporządkowania zapytania — szczegóły możesz doprecyzować później bezpośrednio z wykonawcą.

Zobacz zasady współpracy Kto stoi za ServiceQuote

Wyniki pokazują opcje. Konkretna wycena wymaga zakresu

Przy tematach specjalistycznych wyniki wyszukiwania często mieszają reklamy, artykuły, strony wykonawców i materiały edukacyjne. Pomagają zebrać ogólny obraz, ale nie zawsze porządkują decyzję, co właściwie wycenić. Formularz pozwala krótko opisać sytuację, zakres i cel zapytania — dzięki temu rozmowa z wykonawcą od początku opiera się na tych samych założeniach.

Co dalej: wykonawca zwykle dopytuje o kontekst (np. branża, procesy, systemy, liczba osób) i przedstawi zakres oraz koszt wdrożenia.

Otrzymaj wycenę wdrożenia

Odpowiedz na pytania o firmę i zakres potrzebnej usługi.

Co zyskujesz?

Oszczędzasz czas
Porządkujesz zakres wyceny
Wykonawca dopasowany do projektu
Jeden konkretny kontakt
Dane nie trafiają do wielu firm naraz
Bezpłatne i niezobowiązujące zapytanie

Nie masz pewności, czy zacząć od wyceny?

Jeśli nie masz jeszcze jasnego zakresu prac, możesz zacząć od audytu zamiast od razu pytać o wycenę wdrożenia.

Jak działa wycena

Krok 1

Opisujesz potrzeby

Wypełniasz krótki formularz i opisujesz podstawowy kontekst sprawy.

Krok 2

Dopasowujemy wykonawcę

Jedno zapytanie trafia do jednego wykonawcy dopasowanego do kontekstu sprawy i dostępności.

Krok 3

Ustalasz zakres i koszt

Wykonawca kontaktuje się mailowo lub telefonicznie, aby doprecyzować zakres, warunki i koszt realizacji.

Przykładowe scenariusze i orientacja kosztowa

Wdrożenie RODO nie ma jednego cennika, bo koszt zależy od skali, procesów, systemów i stanu dokumentacji. Żeby jednak nie zaczynać „od zera”, poniżej masz typowe scenariusze i rzędy wielkości spotykane na rynku. Finalny zakres i cena wymagają krótkiej kwalifikacji.

Gotowe pakiety dokumentów i rozwiązania do samodzielnego wdrożenia mogą kosztować znacznie mniej. Poniższe scenariusze dotyczą indywidualnej usługi wykonawcy dopasowanej do procesów, systemów i sytuacji organizacji.

Podstawa prawna: EUR-Lex — rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO).

Podstawowe uporządkowanie

Dla małych firm, proste procesy, mało systemów, dużo rzeczy „do spisania”.

Orientacyjnie: kilka–kilkanaście tys. zł

Standardowe wdrożenie

Kilka działów/procesów, kilka systemów, umowy powierzenia, rejestry, procedury.

Orientacyjnie: kilkanaście–kilkadziesiąt tys. zł

Złożone wdrożenie

Wiele systemów/podmiotów, dane wrażliwe, złożone przepływy, kilka lokalizacji.

Orientacyjnie: kilkadziesiąt tys. zł i więcej

To są orientacyjne rzędy wielkości — wykonawcy mogą pracować w różnych modelach (pakiety, stawki, etapy). Dlatego prosimy o krótki kontekst w formularzu, aby dopasować zakres.

Co wpływa na koszt wdrożenia RODO

Wdrożenie RODO nie jest produktem o stałej cenie — to projekt, którego zakres zależy od konkretnej organizacji. Oto co ma największy wpływ na wycenę:

Wielkość organizacji

Im więcej pracowników i działów, tym więcej procesów do zmapowania, rejestrów do prowadzenia i procedur do wdrożenia. Mała firma z 10 osobami to zupełnie inny zakres niż oddział z 200 pracownikami.

Branża i typ przetwarzanych danych

Firmy przetwarzające dane wrażliwe (np. medyczne, kadrowe, finansowe) wymagają dodatkowych środków technicznych i organizacyjnych — co zwiększa zakres i koszt.

Liczba systemów i narzędzi

Każdy system przetwarzający dane (CRM, ERP, poczta, chmura) wymaga osobnej analizy i często umowy powierzenia. Im więcej narzędzi, tym więcej pracy przy wdrożeniu.

Stan dokumentacji i procedur

Jeśli firma nie ma żadnej dokumentacji RODO — koszt jest wyższy, bo wszystko powstaje od zera. Jeśli dokumentacja istnieje, ale wymaga aktualizacji — zakres jest mniejszy.

Liczba lokalizacji i podmiotów

Firmy wielooddziałowe lub grupy kapitałowe wymagają uwzględnienia przepływów danych między podmiotami — to znacząco rozszerza zakres projektu.

Zakres projektu

Samo przygotowanie dokumentacji to inny zakres niż pełne wdrożenie z procedurami, szkoleniami i wsparciem przez kilka miesięcy. Wycena zależy od tego, co dokładnie ma być efektem końcowym.

FAQ — wycena wdrożenia RODO

Dlaczego nie ma jednego cennika wdrożenia RODO?▾

Koszt zależy od skali firmy, liczby procesów i systemów, branży (np. dane wrażliwe), stanu dokumentacji oraz liczby podmiotów/lokalizacji. Dlatego wykonawcy wyceniają wdrożenie po krótkiej kwalifikacji.